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Outlook 2013, 2016, Office 365 Avancé

220 €

à 1.1 KM
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Buts
Gérer les messages entrants de manière efficace. Utilisez les fonctions avancées d’Outlook pour une meilleure organisation.

Prérequis
Fonctionnalités Outlook de base: envoyer et recevoir des messages, organiser l'agenda et les réunions, utiliser des tâches et une liste de contacts.

Contenu

Modification des vues
Changer les vues Outlook standard pour plus d'efficacité
Création et utilisation d'une vue personnalisée dans vos dossiers
La vue conversation
Le volet populaire

Création et gestion de catégories
Utilisation de catégories dans n'importe quel élément Outlook
Grouper un dossier (c'est-à-dire les emails) par catégories

Calendrier
Que devez-vous planifier dans votre calendrier?
La vue Schedule
Créer un nouveau calendrier
Partagez votre calendrier
Envoyez votre calendrier par mail

Des réunions
Créer une réunion
Ajouter / supprimer des participants / des ressources à une réunion
Répondre à une invitation à une réunion
Proposer une nouvelle heure dans une invitation à une réunion
Afficher la réunion Informations de suivi
Annuler une réunion

Groupes de calendrier
Qu'est-ce qu'un groupe de calendrier?
Créer un groupe d'agenda
Supprimer un groupe d'agendas
Organiser une réunion en invitant un groupe d'agendas

les tâches
Que devez-vous mettre dans votre liste de tâches?
Comment attribuer des tâches à une ou plusieurs personnes
Suivi de la progression d'une tâche
Définir les options pour le suivi d'une tâche
Répondre à une demande de tâche
Changer un rendez-vous ou une note en une tâche

Gérer efficacement les messages entrants et sortants
Créer des règles automatiques pour les messages entrants ou sortants
Créer des étapes rapides pour automatiser les tâches redondantes
Créer des pièces rapides (blocs de texte réutilisables)
Définir les options d'envoi du courrier
Gérer les courriers indésirables
Choisissez la notification d'arrivée de nouveau message
Définir le format des messages de réponse / transfert
Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages
Création d'un modèle de message

Rechercher efficacement n'importe quel élément Outlook
Combinez quelques critères de recherche
Les options de recherche avancée
Créer un dossier de recherche

Contacts
Modifier la carte de visite Outlook d'un contact

Archivage
Créer un dossier d'archive
Gérer un dossier d'archive
Gérer l'archivage automatique

Partager ou déléguer un dossier
Partager un dossier Outlook
Gérer les autorisations
Accorder un accès à votre boîte aux lettres ou à votre agenda (Au nom de)

Travailler avec les autres programmes Office
Exportation - Importation de contacts
Envoi d'un courrier électronique à partir de Word, Excel ou PowerPoint