OBJECTIFS
Être capable d’organiser matériellement une réunion
Comprendre les mécanismes de la dynamique de groupe
Être capable de préparer et conduire une réunion efficacement en favorisant la participation et l’implication de chacun
PUBLIC
Toute personne animant et participant à des réunions ou groupes de travail et qui veut les rendre plus efficaces
PROGRAMME
Faire le point sur les pratiques existantes
Bilan des réunions existantes : points forts / points faibles
Autodiagnostic des participants
Organisation pratique d’une réunion
La préparation (mentale et matérielle)
L’administration et la logistique
Durant la réunion
Après la réunion
L’élaboration du compte-rendu
S’approprier une méthodologie pour chaque type de réunion
La typologie des réunions
Cibler le public
Motiver les participants dès l’ouverture de la réunion
Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
Les styles d’animation selon l’objectif
Le rôle de l’animateur
Développer sa capacité d’écoute
Les principes d’efficacité pour la participation à la production de la réunion :
Répartir les rôles pour être efficace
Faciliter les échanges et la créativité
Repérer les phénomènes de groupes pour mieux les utiliser
Gérer les participants difficiles
OUTILS PEDAGOGIQUES
Exposés
Fiches outils
Travaux de groupe
Jeux de rôles et mises en situation
Bon à savoir
DUREE
1 jour
Organisateur
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