Objectif
Comprendre les modes de calcul de Ms Project, acquérir une méthode de planification, d'analyse et de mise à jour des projets. Communiquer efficacement avec Ms-Project.
Programme
1. Principes fondamentaux
• Historique et présentation de la gestion de projet
• Etude des algorithmes de calcul : Méthode des antécédents, C.P.M, P.E.R.T temps, P.E.R.T
Charge
• Comment MS Project calcule le chemin critique, les marges, les dates et de quelle façon
intègre t-il les coûts, notion de coût budgétaire.
2. Construction d’un planning prévisionnel
• Définition des calendriers.
• Création de la liste des ressources
• Affectation simple des ressources
• Contrôle et gestion de la charge
• Initialiser le projet.
• Saisir et structurer les tâches (code W.B.S).
• Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
• Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale.
• Les modes de planification au plus tôt, au plus tard.
• Modes de planification automatique, Manuel.
• Aide à la planification (messages, colonnes warning, indicateurs graphiques).
• Le " Task inspector"
3. Les affichages
• Utilisation du ruban Personnalisation du ruban "fluent interface", les aides et affichages
• contextuels.
• La ligne de temps chronologique, contrôle du zoom, navigateur planning
• Utilisation des affichages (Gantt, utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches, réseau P.E.R.T)
• Les affichages combinés
• Les filtres et regroupements.
• Gestion des tables
• Communiquer autour du projet
• Mise en page, impression (PDF, XPS …)
• Transmettre un planning ou la ligne de temps via la messagerie
• Intégrer le planning ou la ligne de temps dans une présentation ou documents office
4. Suivi de projet par la durée
• Principes et indicateurs
• Enregistrement de la planification initiale
• Déroulement réel
• Saisie des données
• Comparaison avec le planning initial
• Utilisation des diagrammes pour le suivi
5. Les coûts
• Affectation des coûts fixes
• Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement, comparaisons avec le
planifié
6. Gestion de la configuration
Sauvegarde des calendriers, affichages, filtres
Bon à savoir
Participant
Toute personne chargée de la gestion, de la planification et du suivi des projets avec Ms Project.
Prérequis
Etre sensibilisé à la gestion de projet et connaître Windows.
Pédagogie
Manipulations et exercices pratiques simples en alternance avec des démonstrations théoriques.
Organisateur
ID Formation
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